Hướng dẫn đăng ký 'Người phụ thuộc' để giảm thuế cho nhân viên Hộ kinh doanh

1. Thuế TNCN của nhân viên là gì? Nhiều chủ hộ nhầm lẫn giữa thuế của chủ hộ (tính trên doanh thu) và thuế của nhân viên (tính trên tiền lương). Nếu bạn trả lương cho nhân viên trên 11 triệu đồng/tháng, bạn có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN của họ để nộp vào ngân sách. Tuy nhiên, bạn có thể giúp họ đóng ít đi (hoặc không phải đóng) nhờ Giảm trừ gia cảnh.

2. Mức giảm trừ năm 2026

• Cho bản thân nhân viên: 11.000.000đ/tháng (Mặc định).

• Cho người phụ thuộc: 4.400.000đ/người/tháng.

• Người phụ thuộc bao gồm: Con dưới 18 tuổi, con đang đi học, bố mẹ già hết tuổi lao động, vợ/chồng mất khả năng lao động...

3. Ví dụ thực tế Nhân viên A có lương 15 triệu/tháng.

• Nếu độc thân: Phải đóng thuế trên phần chênh lệch (15tr - 11tr = 4tr).

• Nếu đăng ký 1 người con (người phụ thuộc): Mức miễn thuế là 11tr + 4.4tr = 15.4tr. -> Lương 15tr thấp hơn mức miễn thuế -> Nhân viên A không phải đóng đồng thuế nào.

4. Cách làm Chủ hộ kinh doanh cần thu hồ sơ chứng minh (Giấy khai sinh con, CCCD bố mẹ...) và điền vào mẫu đăng ký người phụ thuộc gửi cơ quan thuế. Việc này giúp nhân viên của bạn nhận được trọn vẹn tiền lương, họ sẽ biết ơn và gắn bó với bạn hơn. Nếu bạn ngại thủ tục, Chúng tôi sẽ hỗ trợ làm miễn phí trong gói Kế toán hàng tháng.